Le·a directeuricex adjointex travaille en relation étroite avec le directeur. Par délégation de compétences, iel met en pratique et représente les décisions du directeur en son absence. Iel est spécifiquement en charge de l’organisation administrative et logistique, ainsi que du suivi des ressources humaines de l’institution. Iel est secondéex dans le travail administratif et logistique par la chargée d’administration.

Missions principales :
Administration
• Responsable de l’administration générale et du secrétariat
• Etablissement des budgets en concertation avec le Directeur, suivi et adaptation
• Responsabilité de la gestion comptable et de la trésorerie, assisté par la chargée
d’administration
• Recherche de fonds
Logistique
• Assurer la réalisation des projets, en concertation avec le Directeur et le Directeur technique, assisté par la chargée d’administration
• Gestion des plannings en concertation avec le Directeur et le Directeur technique
Ressources humaines
• Accompagne le Directeur dans les processus d’engagement
• Responsable de la gestion administrative du personnel
• Relations externe (Inspection du travail, sécurité sociale, assurances)
Relation avec le Conseil de Fondation
• Secrétaire du Conseil de Fondation

Profil recherché :
• Leadership et sens aigu des responsabilités
• Maitrise des budgets et de la comptabilité
• Excellentes connaissance et pratique du milieu culturel, des arts vivants
contemporains
• Excellentes connaissances, de gestion d’équipe et de projets, coordination,
logistique
• Excellentes capacités humaines
• Réactivité, résistance au stress
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de comptabilité) et
aisance rédactionnelle

Lieu de travail : Lausanne
Langue de travail : français, parfois anglais
Pourcentage : 80% annualisé

Délai de postulation : 4 novembre 2024
Entrée en fonction : 1er mars 2025

Les personnes intéressées par ce poste adresseront leur CV, lettre de motivation et tout autre document usuel par mail : patrick.derham@arsenic.ch